Nhiều bản thảo tốt nằm im nhiều tháng vì hai lý do rất đời thường: nộp nhầm chỗ, và trả lời phản biện như đang cãi nhau.
Chọn tạp chí — sáu tiêu chí, theo đúng thứ tự này
Phạm vi. Đọc mục 'Aims and scope' và lướt mục lục ba số gần nhất. Nếu chưa từng có bài nào giống chủ đề của bạn, khả năng bị từ chối ngay ở khâu biên tập là rất cao.
Đối tượng đọc. Bạn muốn ai đọc bài này? Nghiên cứu về tổ chức chăm sóc tại tuyến huyện Việt Nam có thể có ích cho độc giả trong nước hơn là cho một tạp chí quốc tế chuyên sâu.
Loại bài được nhận. Một số tạp chí không nhận nghiên cứu cắt ngang mô tả, hoặc không nhận báo cáo ca bệnh.
Thời gian phản hồi. Nhiều tạp chí công bố thời gian trung bình từ nộp tới quyết định đầu tiên.
Chi phí. Tạp chí truy cập mở thường thu phí công bố, có khi rất lớn. Hỏi trước xem có chính sách miễn giảm cho tác giả ở nước thu nhập thấp và trung bình không.
Uy tín và tính chính danh. Chỉ số ảnh hưởng là tiêu chí CUỐI cùng, không phải đầu tiên.
Nhận diện tạp chí săn mồi — sáu dấu hiệu
Email mời gửi bài với lời lẽ nịnh nọt, sai chuyên ngành của bạn.
Hứa phản biện và đăng trong vòng vài ngày tới hai tuần.
Không nêu rõ phí công bố cho tới khi bài đã được chấp nhận.
Ban biên tập liệt kê tên người mà không có thông tin liên hệ hoặc không thể xác minh.
Phạm vi quá rộng: một tạp chí nhận cả y học, kỹ thuật và khoa học xã hội.
Không có trong các danh mục uy tín, hoặc tên gần giống một tạp chí nổi tiếng.
Kiểm tra nhanh: tra tên tạp chí trên PubMed và trên danh mục các tạp chí truy cập mở uy tín. Nếu tạp chí tự nhận có chỉ số ảnh hưởng mà không tìm thấy ở nguồn chính thức, hãy dừng lại.
Ba loại quyết định và cách phản ứng
Từ chối ngay ở khâu biên tập. Thường vì phạm vi hoặc mức độ ưu tiên. Đừng sửa gì nhiều, chọn tạp chí phù hợp hơn và nộp lại trong tuần.
Từ chối sau phản biện. Đau nhưng có giá trị: bạn nhận được nhận xét chuyên môn miễn phí. Sửa theo nhận xét rồi nộp nơi khác — bài sẽ tốt hơn hẳn.
Yêu cầu chỉnh sửa. Đây là tin tốt, kể cả khi ghi 'chỉnh sửa lớn'. Phần lớn bài được yêu cầu chỉnh sửa cuối cùng đều được nhận.
Thư trả lời phản biện — khuôn ba phần cho MỖI ý kiến
Chép nguyên văn ý kiến của người phản biện (in nghiêng hoặc khác màu).
Cảm ơn ngắn gọn rồi trả lời thẳng: đã sửa thế nào, hoặc vì sao không sửa.
Trích đúng câu đã sửa trong bản thảo mới, kèm số trang và số dòng.
Ba nguyên tắc về giọng văn: trả lời TỪNG ý một, không gộp; không bao giờ mỉa mai; và khi không đồng ý thì đưa lý do khoa học kèm tài liệu, không đưa cảm xúc.
Mẫu câu khi không đồng ý: "Chúng tôi cảm ơn nhận xét này. Chúng tôi xin được giữ nguyên cách phân tích vì [lý do khoa học, kèm tài liệu]. Tuy nhiên chúng tôi đã bổ sung phần bàn luận về hạn chế này ở trang 12, dòng 8–14." — không đồng ý nhưng vẫn nhượng bộ một phần là cách hiệu quả nhất.
Hai điều tuyệt đối không làm
Nộp cùng một bản thảo cho hai tạp chí cùng lúc. Đây là vi phạm nghiêm trọng và có thể bị cấm nộp bài.
Bỏ qua một ý kiến phản biện mà không nhắc tới. Người phản biện sẽ đọc lại và sẽ nhận ra.